Специалисты Росреестра и Роскадастра Башкортостана отсканировали и перекомплектовали более 4,1млн реестровых и кадастровых дел, находящихся на архивном бумажном хранении с 1998 года, что составляет 68,7% от общего количества. Перевод бумажного архива в «цифру» проходит в рамках госпрограммы «Национальная система пространственных данных».
- Создание электронного архива обеспечит учет и сохранность документов, а также позволит повысить качество оказания государственных услуг в сфере кадастрового учета и регистрации прав, за счет оперативного доступа к нужной документации, – подчеркнул руководитель Управления Росреестра по Башкортостану Петр Клец.
Преимущества электронного архива очевидны. Это простой и быстрый доступ к информации, низкий уровень риска утраты или порчи документов, поскольку резервное копирование надежно защищает электронные документы от таких случаев. Перевод бумажного архива в электронный вид экономит не только бумагу, но и сокращает площади для хранения документов.
С января 2023 года полномочия по ведению архивов о недвижимости переданы в Роскадастр Башкортостана. В фонде компании находится более 6,1 млн архивных единиц хранения, из них - более 2,9 млн документов, на основании которых объект поставлен на кадастровый учет и 3,2 млн документов, на основании которых регистрировалось право собственности. Правообладатели или их представители могут запрашивать из архива копии документов на основании запросов установленной формы.
- Заявитель может подать запросо выдачи копий документов через офисы МФЦ, с помощью электронных сервисов на сайте Росреестра и на портале Госуслуг (раздел «Справки/Выписки») или воспользоваться выездным обслуживанием Роскадастра. Сведения предоставляются как в печатном, так и в электронном виде. Если недвижимость расположена за пределами республики, документы будут предоставлены по экстерриториальному принципу, – прокомментировал директор филиала Роскадастра по БашкортостануРустам Гайсин.
Полная оцифровка ведомственных архивов должна завершиться ориентировочно в 2025 году.