Перечень оснований для отказа в регистрации определен в статье 23 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон о государственной регистрации).
На практике наиболее часто регистрирующий орган отказывает по следующим причинам:
- в документах, представленных в регистрирующий орган, имеются ошибки и (или) не указаны какие-либо обязательные сведения, либо не представлен обязательный документ;
- представленные документы оформлены с нарушением требований, установленных в соответствии с Законом о государственной регистрации;
- представлены документы об учредителе или руководителе юридического лица, в отношении которых имеются ограничения административного и судебного порядка;
- регистрирующим органом получены возражения физического лица относительно предстоящего внесения данных о нем в единый государственный реестр юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ);
- внесены сведения о недостоверности по адресу, директору или внесена запись об исключении юридического лица.
Например, недостоверным адресом считается адрес, который заявитель не намерен использовать для связи со своим юридическим лицом и регистрирующий орган до принятия решения о регистрации проводит проверку на достоверность вносимых в ЕГРЮЛ сведений. Таким образом, если заявитель представит в регистрирующий орган заявление и документы, в том числе договор аренды, с недостоверным адресом, то данный заявитель получит решение об отказе в государственной регистрации.
Также встречаются отказы в связи с представлением документов в ненадлежащий регистрирующий орган, подписанием заявления неуполномоченным лицом, несоответствием наименования организации требованиям федерального закона (наименования государств (Российский, Итальянский), указанием на принадлежность к органам госвласти (федеральный, государственный, судебный), наличием ненормативной лексики, буквы иностранного алфавита и пр.
В целях исключения ошибок, допускаемых заявителями при подготовке регистрационных документов, а также в целях дополнительной проверки указанных в регистрационных документах сведений, рекомендуем:
1) воспользоваться услугами сервиса «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» или бесплатным программным средством «Подготовка документов для государственной регистрации» на официальном сайте Федеральной налоговой службы (www.nalog.gov.ru);
2) осуществить самостоятельную проверку лиц, заявленных в качестве руководителя/учредителя юридического лица посредством электронного сервиса «Прозрачный бизнес»/«Ограничения участи в ЮЛ» для поиск лиц, подпадающих под условия подпункта «ф» пункта 1 статьи 23 Закона о государственной регистрации;
3) осуществить самостоятельную проверку адреса места нахождения юридического лица на сайте Федеральной налоговой службы в единой адресной базе России - Федеральной информационной адресной системе (ФИАС);
4) воспользоваться сервисом «Выбор типового устава».
Межрайонная ИФНС России №39 по Республике Башкортостан