fbpx
Administration of the city district of Kumertauofficial site
Начальник отдела
Алибаева Зульфира Фанилевна
+7 34761 4-48-73
Ведущий специалист
Чадина Марина Владимировна
+7 34761 4-48-73
Специалист 1-ой категории
Мустаева Аделина Руслановна
+7 34761 4-48-73
Делопроизводитель
Исхакова Ляйсан Динисламовна
+7 34761 4-48-73

Адрес:

453300, Республика Башкортостан, г. Кумертау, ул. Ленина, д.18

График работы:

Пн, Вт, Ср, Чт, Пт c 08:00 до 17:00 перерыв: c 13:00 до 14:00

Основными задачами отдела являются:

-создание условий для реализации администрацией своих полномочий, определенных законодательством;

-организация  документооборота, учета и хранения документов;

-совершенствование автоматизированной системы делопроизводства;

-оказание методической помощи по ведению делопроизводства в структурных подразделениях администрации, муниципальных учреждениях, организациях, предприятиях;

-совершенствование работы с документами, оптимизация документопотоков и документооборота в целом.

Организационно-контрольный отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

-прием, регистрация корреспонденции (поступающей, внутренней, отправляемой), кроме обращений граждан (физических лиц), регистрация постановлений и распоряжений администрации по основной деятельности, обеспечение своевременного направления корреспонденции для рассмотрения руководству администрации, рассылка исполнителям, адресатам;

-выдача справочной информации о прохождении и состоянии рассмотрения корреспонденции (поступающей, внутренней, отправляемой);

-осуществление контроля за соблюдением требований к оформлению, грамотностью документов, наличием необходимых согласований на нормативных и распорядительных документах;

- осуществление контроля за соблюдением нормативных требований по ведению делопроизводства в структурных подразделениях администрации;

-ведение учета и осуществление контроля за использованием структурными подразделениями фирменных бланков администрации;

-организация работы по составлению сводной номенклатуры дел на основе номенклатур дел структурных подразделений администрации;

-проведение работы по формированию и оформлению дел, подготовке документов к передаче на хранение в муниципальный архив;

-соблюдение режима конфиденциальности в обработке персональных данных