Начальник отдела
Алибаева Зульфира Фанилевна
+7 34761 4-48-73
Ведущий специалист
Чадина Марина Владимировна
Специалист 1 категории
Галикеева Альбина Рафиковна
Делопроизводитель
Муфтахутдинова Янна Игоревна

Адрес:

453300, Республика Башкортостан, г. Кумертау, ул. Ленина, д.18

График работы:

Пн, Вт, Ср, Чт, Пт c 08:00 до 17:00 перерыв: c 13:00 до 14:00

Основными задачами сектора являются:

  • создание условий для реализации администрацией своих полномочий, определенных законодательством;
  • организация документооборота и учета документов;
  • совершенствование автоматизированной системы делопроизводства;
  • организация методической помощи по ведению делопроизводства в структурных подразделениях администрации, муниципальных учреждениях, организациях, предприятиях;
  • организация учета и обеспечение своевременного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, за исключением организации личного приема граждан главой администрации, своевременного их рассмотрения;
  • совершенствование работы с обращениями граждан.

Организационно-контрольный сектор в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

  • координирует деятельность должностных лиц и структурных подразделений администрации по соблюдению сроков рассмотрения обращений граждан, по исполнению нормативных и иных распорядительных актов органов местного самоуправления в целях решения вопросов местного значения и переданных государственных полномочий;
  • осуществляет учет и регистрацию документации;
  • организует контроль за прохождением и сроками исполнения поступающих документов;
  • принимает и регистрирует поступившие в администрацию обращения: предложения, заявления и жалобы граждан, ведет учет и передает их на рассмотрение руководителям администрации;
  • осуществляет контроль за соблюдением требований к оформлению, грамотностью документов, наличия необходимых виз на распорядительных документах;
  • осуществляет контроль за соблюдением нормативных требований к организации делопроизводства в структурных подразделениях администрации;
  • осуществляет учет и контроль за использованием структурными подразделениями фирменных бланков администрации;
  • осуществляет анализ и обобщение вопросов, поставленных гражданами в письмах, за исключением поставленных на личном приеме главы администрации;
  • осуществляет подготовку информации о работе администрации с обращениями граждан за полугодие и истекший год соответственно не позднее 1 февраля и 1 августа для размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, обнародования (опубликования) в средствах массовой информации;
  • организует работу по составлению сводной номенклатуры дел на основе номенклатур дел структурных подразделений администрации;
  • проводит работу по формированию и оформлению дел, подготовке документов к передаче на хранение в архив;
  • соблюдет режим секретности (конфиденциальности) в обработке персональных данных граждан.