Адрес:
График работы:
Основными задачами отдела являются:
-создание условий для реализации администрацией своих полномочий, определенных законодательством;
-организация документооборота, учета и хранения документов;
-совершенствование автоматизированной системы делопроизводства;
-оказание методической помощи по ведению делопроизводства в структурных подразделениях администрации, муниципальных учреждениях, организациях, предприятиях;
-совершенствование работы с документами, оптимизация документопотоков и документооборота в целом.
Организационно-контрольный отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
-прием, регистрация корреспонденции (поступающей, внутренней, отправляемой), кроме обращений граждан (физических лиц), регистрация постановлений и распоряжений администрации по основной деятельности, обеспечение своевременного направления корреспонденции для рассмотрения руководству администрации, рассылка исполнителям, адресатам;
-выдача справочной информации о прохождении и состоянии рассмотрения корреспонденции (поступающей, внутренней, отправляемой);
-осуществление контроля за соблюдением требований к оформлению, грамотностью документов, наличием необходимых согласований на нормативных и распорядительных документах;
- осуществление контроля за соблюдением нормативных требований по ведению делопроизводства в структурных подразделениях администрации;
-ведение учета и осуществление контроля за использованием структурными подразделениями фирменных бланков администрации;
-организация работы по составлению сводной номенклатуры дел на основе номенклатур дел структурных подразделений администрации;
-проведение работы по формированию и оформлению дел, подготовке документов к передаче на хранение в муниципальный архив;
-соблюдение режима конфиденциальности в обработке персональных данных