Функции сектора

Основными задачами сектора являются:
— создание условий для реализации администрацией своих полномочий, определенных законодательством;
— организация документооборота и учета документов;
— совершенствование автоматизированной системы делопроизводства;
— организация методической помощи по ведению делопроизводства в структурных подразделениях администрации, муниципальных учреждениях, организациях, предприятиях;
— организация учета и обеспечение своевременного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, за исключением организации личного приема граждан главой администрации, своевременного их рассмотрения;
— совершенствование работы с обращениями граждан.
Организационно-контрольный сектор в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
— координирует деятельность должностных лиц и структурных подразделений администрации по соблюдению сроков рассмотрения обращений граждан, по исполнению нормативных и иных распорядительных актов органов местного самоуправления в целях решения вопросов местного значения и переданных государственных полномочий;
— осуществляет учет и регистрацию документации;
— организует контроль за прохождением и сроками исполнения поступающих документов;
— принимает и регистрирует поступившие в администрацию обращения: предложения, заявления и жалобы граждан, ведет учет и передает их на рассмотрение руководителям администрации;
— осуществляет контроль за соблюдением требований к оформлению, грамотностью документов, наличия необходимых виз на распорядительных документах;
— осуществляет контроль за соблюдением нормативных требований к организации делопроизводства в структурных подразделениях администрации;
— осуществляет учет и контроль за использованием структурными подразделениями фирменных бланков администрации;
— осуществляет анализ и обобщение вопросов, поставленных гражданами в письмах, за исключением поставленных на личном приеме главы администрации;
— осуществляет подготовку информации о работе администрации с обращениями граждан за полугодие и истекший год соответственно не позднее 1 февраля и 1 августа для размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, обнародования (опубликования) в средствах массовой информации;
— организует работу по составлению сводной номенклатуры дел на основе номенклатур дел структурных подразделений администрации;
— проводит работу по формированию и оформлению дел, подготовке документов к передаче на хранение в архив;
— соблюдет режим секретности (конфиденциальности) в обработке персональных данных граждан.